Assistant / Assistante de direction
Emploi
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
CCAS, comité d'entreprise EDF-GDF, recherche un(e) assistant(e) de direction. Missions : Sous l'autorité du/de la directeur.rice interterritorial.e, l'assistant.e de direction recueille et prépare les informations nécessaires à la préparation des décisions. Il/elle assure le suivi de certains dossiers confiés au/à la directeur.rice inter territorial.e, ainsi que la gestion de ses relations internes et externes. Il/elle organise et coordonne la transmission et la rédaction des informations de la direction et est la première interface avec les interlocuteur.rice.s externes ou internes. Nature et étendue des activités - description des grands domaines d'activités : - Rassembler, mettre en forme les différents travaux de secrétariat du service (tableaux de bord, graphiques.) et gérer un système de classement - Assurer, à la demande du/de la responsable hiérarchique, la totalité du traitement d'informations particulières (frappe, diffusion.) - Rédiger des notes, correspondances ou compte-rendus à partir de consignes orales ou manuscrites de leur hiérarchie ou dans le cadre de réunions diverses - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et[...]
